产品(条码)跟踪系统
仓库管理在企业的整个供应链中起着至关重要的作用,随着企业的发展,客户的增多,仓库的入库、出库、统计操作越来越频繁,存货的种类也在增多。公司仓库管理还是停留在手工作业的基础上,仓库的出、入库数据仅靠仓库管理人员手工记录,一般的仓库管理软件,对仓库的出、入库数据也只能是逐个录入数据,不但费时费力延误出、入库时间,而且容易出错,一般的仓库管理软件没有库位管理,仓库管理人员在出库时没有系统的指导,往往发生无法及时找到物品的现象,延误出库时间,影响工作效率。
以上种种情况造成库存不准、信息反馈不及时及管理繁锁,操作复杂!以便更好控制产品出入库及市场管理,产品跟踪及质量管理。现拟推出仓库条形码管现系统,具体实施方案如下:
采用恒讯达系统,重点针对出入库及销售管理两个模块根据现状调整软件相应功能,量体裁衣的做出来,从而实现管理自动化,具体如下:
一:实施功能:
1:在仓库管理中应用条码技术,实现数据的自动化采集,去掉了手工书写单据和送到机房输入的步骤,能大大提高工作效率;
2:解决库房信息陈旧滞后的弊病。一张单据从填写、收集到键盘输入,需要一天或更长的时间。这使得生产调度只能根据前几天甚至一周前的库存信息,为用户定下交货日期;
3:解决手工单据信息不准确的问题(主要是抄写错误,键入错误),从而达到提高生产率、明显改善服务质量、消除事务处理中的人工操作、减少无效劳动、消除因信息不准引起的附加库房存量、提高资金利用率等目的;
4:将单据所需的大量纸张文字信息转换成电子数据,简化了日后的查询步骤, 工作人员不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本,只需输入查询条件,计算机在很短的时间内就会查到所需记录,并将内容显示在屏幕上,大大加快了查询速度。提高生产数据统计的速度和准确性,减轻汇总统计人员的工作难度
5:实时查询仓库存货信息及客户信息。企业管理层可通过Internet随时随地掌握仓库信息,对存货进行调度。可对客户资料进行查询分析,定制销售策略。可随时随地对订单等单据进行审批确认。
6:自定义审批流,当一张销售订单被确定下来并提交了一个工作流后,那么,系统会通知所有要对该订单进行审阅的工作人员,例如,它会通知销售经理审批,仓库备货,财务做账、收款等等。
7:强大、智能的跟踪功能,可根据产品item条码,对该产品的来源,去向进行跟踪。
8:自动报警功能,当仓库存货超过预设的警戒数量时,系统自动报警。提醒相关的仓库管理员去进行相应的处理。
9:美观简洁的报表及打印功能,采用PDF进行打印,打印格式十分精准。可从各种角度对客户、订单、库存状况进行分析。
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